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企业邮箱会议邀约时如何进行会议室预定?

时间:2020-03-10 16:43 作者:admin 点击:

       企业邮箱用户在发起会议邀约时,希望同时进行会议室预定,以便确定会议地点。会议室邮箱是指分配给会议地点的资源邮箱,会议室邮箱具有会议室的属性,具备可容纳人数、是否配备会议电话、演示屏、地址名称等属性,在向会议室邮箱发起会议邀约前,可查看会议室邮箱忙闲信息,发送会议邀约后,会议室邮箱可自动发出应答至发起会议邀约邮箱,答复其会议室预定是否成功,并可查询预定的会议室信息。

 

企业邮箱会议邀约时如何进行会议室预定?

 

1、webmail会议邀约、会议室预定

 

webmail会议邀约、会议室预定

 

2、outlook 会议邀约、会议室预定

 

       (1) outlook新建会议

 

outlook新建会议

 

       (2)通讯录中查找、选择会议室

 

选择会议室

 

       (3)选中会议室后,可以看到会议室的忙闲状态,选择空闲时间段进行预定。

 

选择空闲时间段进行预定

 

选择空闲时间段进行预定

 

       (4)选择与会人员和会议室邮箱,发送会议邀约。

 

发送会议邀约

 

       (5)应答会议室预定成功。

 

会议室预定成功

 

       (6)日历可以看到会议室的预定信息上。

 

日历

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